Eine wichtige Checkliste Ihrer Bewerbungsunterlagen

Eine erfolgreiche Bewerbung zeichnet sich nicht nur durch eine ansprechende Gestaltung und einen interessanten und wohldurchdachten Inhalt aus, sondern vor allem auch durch Vollständigkeit. Kaum ein Personaler wird es Ihnen verzeihen, wenn wesentliche Nachweise fehlen, Ihre Unterlagen in willkürlicher Reihenfolge in der Mappe abgeheftet sind oder Ihre Blätter und Kopien schmutzig, abgegriffen oder mit Eselsohren versehen sind. Kontrollieren Sie Ihre Bewerbung anhand folgender Checkliste auf Ihre Vollständigkeit und formale Richtigkeit!

1. Sind die Unterlagen vollständig?

Ihre Unterlagen enthalten das Anschreiben, den Lebenslauf, eventuell ein Deckblatt sowie ein Motivationsschreiben, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse, Nachweise von Praktika, Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen sowie Ihr letztes Schulzeugnis. Sind in der Anzeige weitere Dokumente wie etwa ein Führungszeugnis, eine Schufa-Auskunft, ein Gesundheitszeugnis oder ärztliches Attest, Arbeitsproben oder eine Handschriftenprobe gefordert, werden diese ebenfalls der Bewerbungsmappe beigelegt.

2. Kontrolle

Lesen Sie selbstverfasste Dokumente wie das Anschreiben und den Lebenslauf nochmals durch. Ist alles verständlich und ohne Rechtschreib- und Grammatikfehler verfasst? Stimmen alle Daten und persönliche Angaben überein? Überprüfen Sie, ob alle Unterlagen sauber und ordentlich sind und ob die Bewerbungsmappe Beschädigungen aufweist und tauschen Sie unschöne Blätter aus.

3. Ist die Reihenfolge richtig?

Ihre Bewerbungsmappe beginnt, sofern vorhanden, mit dem Deckblatt oder dem Lebenslauf. Dahinter folgt eventuell ein Motivationsschreiben, die sog. Dritte Seite. Als nächstes folgen die Arbeitszeugnisse in zeitlicher Abfolge, das bedeutet, das aktuelle oder letzte Zeugnis kommt an erster Stelle, danach dann weitere Nachweise und zusätzlich geforderte Unterlagen. Die Blätter werden in eine spezielle Bewerbungsmappe oder einen Cliphefter gesteckt, jedoch nie gelocht. Das Anschreiben wird der Bewerbung lose beigelegt.

4. Kopie

Sofern Sie Ihr Anschreiben nicht gespeichert haben, empfiehlt es sich, eine Kopie davon anzufertigen. Gerade, wenn Sie viele Bewerbungen verschickt haben, können später nachlesen, was Sie geschrieben haben und sich so besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

5. Umschlag und Porto

Verwenden Sie einen stabilen, sauberen Umschlag, der nicht geknickt ist und schreiben Sie Adresse und Absender sauber, ordentlich und gerade. Achten Sie zudem auf ein ausreichendes Porto. Ist ein zusätzlicher Rückumschlag gefordert, legen Sie diesen, ebenfalls ausreichend frankiert, bei.