Die 7 Punkte Checkliste bei der Bewerbung per email

Eine Bewerbung per E-Mail wird von der Personalabteilung auf die gleiche Art und Weise behandelt wie eine konventionelle Bewerbung in Schriftform. Der Inhalt, die Aussagekraft sowie ein angemessener Schreibstil und eine fehlerfreie und grammatikalisch korrekte Schreibweise spielen eine entscheidende Rolle. Auch die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Daten und Angaben sowie die Berücksichtigung der Forderungen in der Stellenanzeige sind wesentliche Bestandteile für eine erfolgreiche Bewerbung. Im Gegensatz zu einer schriftlichen Bewerbung gibt es jedoch betreffend der Form einige Unterschiede. Die folgende Checkliste soll Ihnen dabei helfen, formale Fehler zu vermeiden.

1.       Gestalten Sie einen aussagekräftigen Text, der Ihre Stärken in den Vordergrund stellt. In der Regel beinhaltet eine E-Mail-Bewerbung, ähnlich wie eine Kurzbewerbung, lediglich das Anschreiben und einen Lebenslauf. Es kommt also nicht nur darauf an, sich von der Masse der anderen Bewerber abzuheben, sondern in kurzen und präzisen Angaben zu erklären, warum man sich für diese Stelle und bei diesem Unternehmen bewirbt und welche Qualifikationen und Fähigkeiten man mitbringt.

2.       Bringen Sie in Erfahrung, ob Anhänge möglich sind und entscheiden Sie, ob Sie Anhänge verwenden möchten. Wenn Sie sich für Anhänge entscheiden, bietet es sich an, alle Dokumente als ein PDF zu verschicken. In diesem Fall können Sie auch Ihr Anschreiben im Anhang verschicken und geben dem Empfänger die Möglichkeit, Ihre gesamten Unterlagen in einem Schritt auszudrucken. Zudem können Sie Ihr Anschreiben im PDF-Format leichter und risikofrei gestalten. Verschicken Sie Ihre Unterlagen als PDF sollten Sie die eigentliche Mail dennoch nicht als leere Mail verschicken, sondern kurz auf Ihre Bewerbung verweisen oder ein stark reduziertes Anschreiben verfassen. Verschicken Sie Ihre Dateien jedoch nicht einzeln, denn dies bedeutet für den Empfänger nur unnötige Zeit und Arbeit.

3.       Verschicken Sie Ihr Anschreiben in der E-Mail und ohne Anhänge zu verwenden, sollten Sie auf Formatierungen verzichten. Nicht jedes E-Mail-Programm kann Farben, Schriftarten oder Sonderzeichen darstellen und es wäre sehr ärgerlich, wenn Ihre Bewerbung als leere Mail oder nur in Programmiercodes ankommt.

4.       Überprüfen Sie die Größe Ihrer Mail. Als Regel gilt, dass diese nicht größer als zwei Megabyte sein sollte.

5.       Achten Sie auf eine aussagekräftige Betreffzeile, die eine eindeutige Zuordnung zulässt.

6.       Benutzen Sie ausschließlich Ihre eigene E-Mail-Adresse. Idealerweise benutzen Sie eine professionell und seriös klingende Adresse oder Sie richten sich eine solche, wie beispielsweise Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können oder Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können ein. Eine Absenderadresse, die lediglich einen Nickname enthält wirkt zu privat.

7.       Verzichten Sie auf Markierungen Ihrer Bewerbung wie dem Zusatz “Wichtig” oder auf Empfangsbestätigungen.