5 Tipps für die Telefonbewerbung – So klappts!

Generell ersetzt die Telefonbewerbung weder eine schriftliche Bewerbung noch ein Vorstellungsgespräch. Sie dient vielmehr dazu, beiden Seiten die Möglichkeit zu geben, sich vorab kennen zu lernen und weitere Informationen zu sammeln. Ist die telefonische Kontaktaufnahme nicht ausdrücklich in der Stellenanzeige gefordert, ist sie nur dann sinnvoll, wenn der Bewerber wirklich wichtige Fragen hat, die aus der Anzeige nicht hervorgehen, wenn er einen konkreten Ansprechpartner für seine Bewerbung ermitteln möchte oder wenn er in Erfahrung bringen will, ob die Stelle überhaupt noch zu besetzen ist.

1.       Informieren Sie sich über das Unternehmen und überlegen Sie sich Fragen, die Sie stellen möchten sowie Antworten, die Ihre Qualifikation und Ihre Eignung unterstreichen. Erstellen Sie sich dazu am besten eine Liste mit Stichworten, damit Sie nichts vergessen und ein flüssiges Gespräch führen können. Vermeiden Sie jedoch Fragen wie “Können Sie mir etwas über die Stelle erzählen?”, denn Ihr Gesprächspartner geht davon aus, dass Sie wissen, worum Sie sich bewerben und vielmehr ihm Gründe nennen können, weshalb Sie sich um gerade diese Stelle bewerben.

2.       Wählen Sie einen Raum für Ihr Telefonat, in dem Sie ungestört sind. Eine Unterbrechung des Telefonats wäre ein Fauxpas, der nur schwer wieder gutzumachen ist.

3.       Achten Sie auf Ihre Stimme! Auch wenn Sie sicher nervös sind, Sie verfolgen mit Ihrem Anruf das Ziel, eine Aufforderung zur Zusendung Ihrer Unterlagen oder eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und letztendlich die Stelle zu erhalten. Bemühen Sie sich um eine angenehme, freundliche Telefonstimme, die eine positive Ausstrahlung und eine sichere Gesprächsführung beinhaltet. Lächeln Sie während Sie telefonieren und passen Sie Ihr Sprechtempo und Ihre Lautstärke Ihrem Gesprächspartner an. Am besten üben Sie Ihre Argumentationsfähigkeit und Ihren Ausdruck in privaten Telefonaten.

4.       Machen Sie sich während des Telefonats Notizen. Wie hieß Ihr Gesprächspartner? Welche Punkte haben Sie besprochen, die Sie in Ihr Anschreiben integrieren können?

5.       Bedenken Sie, dass Sie während des Geschäftsbetriebes anrufen und sicher nicht der einzigste Bewerber sind. Sehr ausführliche Angaben oder Details wie das Gehalt oder die Urlaubsregelung werden in einem persönlichen Gespräch, jedoch nicht am Telefon erörtert.

Verlief das Telefonat erfolgreich und hat Sie in Ihrer Entscheidung bestärkt, eine schriftliche Bewerbung zu verfassen, beziehen Sie sich auf das Gespräch und bedanken Sie sich für das informative und freundliche Telefonat. Dennoch sollten Sie in der Betreffzeile erwähnen, wo Sie auf das Stellenangebot aufmerksam wurden, um eine sichere Zuordnung zu gewährleisten.