Berufsausbildung Bürokaufmann

Die Berufsausbildung zum Bürokaufmann dauert in der Regel 3 Jahre und wird sowohl im dualen System als auch als reine schulische Ausbildung angeboten. Für eine erfolgreiche Bewerbung benötigt man gute bis sehr gute Schulnoten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch, außerdem sind Kenntnisse in der Datenverarbeitung, vor allem Textverarbeitung und Tabellenkalkulation wichtig.

Zu den Eigenschaften, die ein Auszubildender mitbringen sollte, gehören Organisations- und Planungsfähigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit. Die Arbeit eines Bürokaufmanns besteht aus Bürotätigkeiten, Buchhaltungs- und Rechnungsarbeiten und Kundenbetreuung. Dementsprechend sollten sehr gute Umgangsformen eine klare Ausdrucksweise und wirtschaftliches Verständnis vorhanden sein. Bürokaufleute können nach ihrer Ausbildung in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt werden, dementsprechend breit gefächert sind die Ausbildungsinhalte während der Ausbildung. Man findet Bürokaufleute in den Bereichen Einkauf, Personal- und Rechnungswesen, Vertrieb oder auch dem Sekretariat. Um diese Bereiche kompetent abdecken zu können, beinhaltet die Berufsausbildung zum Bürokaufmann die Organisation eines Büros ebenso, wie Wissen um Materialwirtschaft und Kontrolle.

Selbstverständlich gehört auch die Buchhaltung zu den wichtigen Aufgaben eines Bürokaufmanns, sodass hier von Rechnungslegung über Mahnwesen bis hin zur Vorarbeit von betriebswirtschaftlichen Abschlüssen alle Grundkenntnisse erworben werden. Da ein Bürokaufmann nach seiner Ausbildung oft in Positionen sitzt, die ein gewisses nationales und internationales Wirtschaftswissen voraussetzen, werden Auszubildende auch in Wirtschaftslehre unterrichtet. Der große Schwerpunkt der Arbeit eines Bürokaufmanns ist jedoch die Büroarbeit. Hier werden sämtliche zugehörigen Kenntnisse während der Ausbildung vermittelt: angefangen vom Umgang mit Bürotechnik und der Informationsverarbeitung bis hin zu personalwirtschaftlichem Know-how, da nach der Berufsausbildung zum Bürokaufmann auch eine Einstellung im Personalwesen möglich ist.

Des Weiteren gehören fundierte Kenntnisse über die Erstellung und Struktur komplexer Texte und das Erarbeiten, Erstellen und Interpretieren von Statistiken zu den Inhalten der Ausbildung. Da Bürokaufleute nach der Lehre auch im Materialwesen arbeiten, sind fundierte Kenntnisse in der Lagerhaltung, der Registratur und der Inventur genauso wichtig, wie das Erkennen der wirtschaftlichen Zusammenhänge und Arbeitsabläufe. Nach der Ausbildung besteht die Möglichkeit einer Spezifizierung, zum Beispiel zum Einkäufer oder der Weiterbildung durch ein betriebswirtschaftliches Studium.